ЯРОСЛАВСКАЯ ГУБЕРНСКАЯ УЧЁНАЯ АРХИВНАЯ КОМИССИЯ
Ярославская губернская ученая архивная комиссия (ЯГУАК) была создана 15 ноября 1889 года.
В разное время в России на основании «Положения об учреждении губернских исторических архивов и ученых комиссий» 1884 года возникли 39 комиссий. Согласно «Положению» комиссии повсеместно создавались для собирания и приведения в порядок архивных дел и документов. Создаваемые комиссии находились в двойном подчинении: Археологического института (Санкт-Петербург) и Министерства внутренних дел. Непременными попечителями комиссий становились губернаторы.
Существовавшие к моменту открытия в Ярославле комиссии различные ведомственные архивы (Губернского правления, Казенной палаты, Контрольной палаты и др.) хранили ценнейшие документальные материалы, которые отражали многообразную жизнь края за несколько веков. Нередко эти документы из-за непрофессионализма хранителей подвергались бесконтрольному уничтожению. Поэтому задачами вновь создаваемой комиссии становились: «а) разбор дел и документов, предназначенных в губернских и уездных архивах разных ведомств к уничтожению, для выделения из них тех столбцов и бумаг, которые по представляемому ими интересу в научном отношении подлежат передаче для хранения в исторический архив; б) составление таковым документам и делам надлежащих описей и указателей; в) расположение их в том порядке, чтобы они были доступны для ученых занятий».
Руководство ЯГАУК осуществлялось правлением, состоящим из председателя, правителя дел, казначея и архивариуса. Первым председателем комиссии стал директор Демидовского юридического лицея (ДЮЛ) С.М.Шпилевский. Затем председателями были:
Э.Н.Берендтс, профессор ДЮЛ — 5.04.1894 — 2.02.1900;
Л.Н.Трефолев, редактор «Вестника Ярославского земства» — 2.02.1900 —
М.А.Липинский, доцент ДЮЛ —
И.А.Вахромеев, член Московского и Русского археологических обществ —
П.Д.Урусов, управляющий Ярославским отделением Крестьянского поземельного банка — 1.06.1908 — 06.1918 гг.;
Н.Г.Первухин, инспектор Ярославского реального училища — 06.1918 — 1919.
В деятельности ЯГУАК принимали активное участие многие видные ярославские ученые и краеведы: И.Ф.Барщевский,
Группа в числе нескольких членов ЯГУАК выработала специальные принципы разбора и отбора на хранение архивных дел. Этому всегда предшествовало изучение ведомственных и местных архивов. Всего за четверть века существования ЯГУАК было разобрано и рассмотрено по описям 321 795 дел, 82 017 «бумаг», 3600 книг и свыше 9000 столбцов; из них принято на хранение 29 525 дел и 6077 «бумаг». Основное внимание членами ЯГУАК уделялось собиранию и изучению материалов по истории Ярославля, уездных городов, местных учреждений, монастырей, церквей.
Наряду с обработкой архивных материалов проводился сбор археологических, этнографических предметов, коллекционирование произведений местного фольклора. С 1895 года при ЯГУАК стал формироваться музей («Древлехранилище»), насчитывавший в 1914 году более 12 тыс. экспонатов. Комиссией была собрана богатейшая библиотека. К 1914 году в ней насчитывалось 15 196 томов. Кроме этого в библиотеке хранилось более 3 тыс. неописанных столбцов, несколько тысяч гравюр, рисунков, тысячи рукописей, деловых бумаг, писем, стихов, тысячи плакатов, сотни фотографических негативов и др.
ЯГУАК наряду с комиссиями других губерний была активна в издании своих «Трудов» и документальных памятников. Всего, не считая отдельных изданий, с 1890 по 1918 год комиссией было выпущено 7 книг «Трудов» в 17 выпусках (указатель их содержания опубликован в т. 7, вып. 2). В «Трудах ЯГУАК» публиковались документы и исследования по истории края, мемуарные источники, протоколы заседаний и отчеты комиссии. Помимо «Трудов» ЯГУАК выпускала отдельные издания (отчеты о результатах археологических раскопок, каталоги выставок, путеводители по городам Ярославлю и Ростову).
Выдающуюся роль в деятельности ЯГУАК сыграл И.А.Тихомиров — бессменный архивариус комиссии и хранитель ее музея. В значительной степени его трудами создавались архивные и библиотечные фонды ЯГУАК, экспонатами пополнялся музей. Не только археографическая практическая, но и большая исследовательская работа выдвинули его в число теоретиков русского архивного дела. В этой области его перу принадлежат статьи: «Об издании и программе „Трудов Ярославской губернской ученой архивной комиссии“» (1898), «По поводу разбора архивов и отбора из них дел для хранения» (1899), «К вопросу об устройстве древлеведения в России» (1908).
Многогранная научная и просветительская деятельность ЯГУАК сыграла важную историко-культурную роль для спасения, сохранения и изучения документального наследия Ярославского края. Созданные комиссией архив и музей явились основой ныне существующих Государственного архива Ярославской области и Ярославского государственного историко-архитектурного музея-заповедника.